ВЫ МНЕ НЕ ДОВЕРЯЕТЕ❓
Обратился ко мне мужчина с просьбой проверить его наемного бухгалтера. У него свой бизнес по продаже автозапчастей. Сотрудников не много, порядка 5 человек. Бухгалтер в единственном числе.
Клиент передо мной поставил такие задачи:
💥оценить объем работы наемного бухгалтера
💥 проверить работу бухгалтера
💥 найти способ контроля работы бухгалтера
⠀
Он, как собственник и руководитель бизнеса, хотел знать:
в каком размере уплачиваются налоги; за какие "косяки" приходят штрафы, в какие сроки сдаются отчеты; как правильно отвечать на требования налоговой, чтобы их больше не дёргали.
⠀
🗯Для него составила отчетные таблицы для контроля работы бухгалтера. Бухгалтер отказался заполнять данные, аргументируя тем, что это занимает много времени и напрягает её.
Она устроила скандал и кинула фразу:
"Вы что мне не доверяете?". Клиент ей объяснил, что он просто хочет знать, что она делает и как. На мой взгляд, хорошее желание руководителя, хоть немного понимать, за что он платит штрафы и как работает бухгалтер. Доверять, безусловно, в работе надо. Но если в работе всё открыто и чисто, то чего скрывать?
Мне не хотелось обвинять бухгалтера, сам предприниматель должен был увидеть ту работу, за которую он платит деньги. Приняла наблюдательную позицию. Важно не тыкать в "косяки" сотрудника, а дождаться осознания самим собственником бизнеса сложившейся ситуации.
Спустя непродолжительное время клиент попросил провести аудит базы 1С. Зачастую, по тому, как ведется учет в 1С, становится понятно отношение бухгалтера к работе. Выяснилось:
⠀
🆘оказалось, что в базе 1С данные заведены только частично
Есть периоды, где вообще отсутствует учёт.
🆘 счета, акты сверок формировались в Excel.
Поэтому их частично нет в базе. Учёт неполноценен.
🆘 основная деятельность работы бухгалтера была посвящена копированию чеков онлайн-кассы.
Делать это не нужно, потому что из личного кабинета онлайн-касс можно выгружать автоматом все чеки в 1С нажатием кнопки.
🆘начисление зарплаты проводились в ЗУП 1С, но данные не переносились в основную базу 1С Бухгалтерия.
Нет четкого учёта по зарплате сотрудников, и долги по з/п искажены.
🆘 приходные документы от поставщиков частично не заведены
Отсутствует прозрачный учёт по задолженности поставщикам, и нет возможности сделать актуальный акт сверки.
⠀
🔹По итогу аудита учёта компании дала рекомендации собственнику бизнеса, как эффективно вести учет, меньше тратить время на непрофильные задачи, как автоматизировать большинство процессов. К сожалению, наемный бухгалтер не смог адаптироваться и уволился.🤷♀
Клиент обратился с просьбой, взять его на бухобслуживание. Мы заключили договор и по сегодняшний день работаем вместе. Восстановили совместными усилиями базу 1С. Сейчас работа ведется в штатном режиме. Клиент имеет доступ к своей бухгалтерии.
🌏 Подписывайтесь на каналы по финансовой грамотности:
Группа ВК - https://vk.com/nalogi39
Одноклассники - https://ok.ru/nalogi39
Телеграмм - https://t.me/nalogisvetlana
⠀
С уважением к Вам,
Светлана❤
#светлана #налоги #ип #договор #наемныйбухгалтер #финансоваяграмотность #лайк #комментарий #аудитбазы1с #бухгалтер #репост #налоговая #налоговаяконсультация #консультант #телеграм
